Venku je sice 30 °C, ale v Mary & Popp’s Agency už obrazně padá sníh. Srpen je totiž kritickým měsícem pro každého HR manažera, který chce pro svou firmu zajistit víc než jen „povinnou večeři v restauraci“. Zatímco děti na loukách testují naše letní novinky 2026, my v kancelářích už ladíme detaily pro zimní sezónu.
Proč právě teď?
Když za námi přijde vedoucí HR v říjnu se slovy: „Potřebujeme vánoční večírek na 15. prosince,“ musíme si povzdechnout. Dnešní doba sice zrychlila komunikaci, ale kapacity špičkových dodavatelů zůstávají omezené. Plánování na poslední chvíli znamená jediné: vybíráte si z toho, co zbylo, nikoliv z toho, co jste skutečně chtěli.
5 důvodů, proč začít s plánováním vánočního večírku právě v srpnu
1. Kalendář nepočká: Nejlepší termíny mizí jako první
Ty nejžádanější prosincové termíny - zejména čtvrtky a pátky - mizí během září bleskovou rychlostí. Když si rezervujete prosincový termín už v srpnu, máte luxus výběru z:
Nejlepších hotelů a restaurací v centru i v přírodě.
Nejoriginálnějších lokací, které nejsou „okoukané“.
Nejflexibilnějších cenových nabídek.
V říjnu už zbývají jen okrajové termíny (pondělí nebo úterý), což se často podepisuje na nižší účasti i horší náladě zaměstnanců.
2. Koncepce na míru vyžaduje čas
Stejně jako jsme pro léto 2026 připravili unikátní interaktivní atrakce s obrovským předstihem, i váš vánoční večírek si zaslouží vlastní identitu. Kvalitní event není jen o objednání piva a DJ.
V srpnu máme čas vymyslet:
Tematickou koncepci - například „Vánoce okolo světa“ nebo „Gatsbyho noc“.
Originální scénografii - dekorace, které podpoří vaši firemní identitu.
Program na klíč - detaily, které hosty skutečně zabaví, nikoliv jen „vyplní čas“.
3. Dostupnost špičkových umělců
DJové, kapely, moderátoři nebo kouzelníci mají své diáře zaplněné měsíce dopředu. Pokud chcete na akci hvězdu nebo skutečně kvalitního baviče, srpen je poslední šance, jak ho „ulovit“. V listopadu už budete volit jen mezi těmi, kteří mají náhodou volno.
4. Klidný podzim místo krizového managementu
Zatímco konkurence bude v říjnu panikařit a lepit detaily na poslední chvíli, vy už budete mít v šuplíku hotovou mapu akce:
Potvrzené menu a nápojový lístek.
Kompletní časový harmonogram.
Zafixované ceny bez nečekaných příplatků za „last minute“.
Klidný spánek.
V říjnu se tak můžete věnovat uzavírání kvartálu, nikoliv stresu z toho, zda dorazí zvuková technika.
5. Efektivní budget: Včasná rezervace jako vyjednávací výhoda
Ekonomika eventů je jednoduchá: včasná objednávka rovná se lepší podmínky. V srpnu máte mnohem větší šanci vyjednat výhodnější balíček služeb nebo bonusy navíc (např. welcome drink zdarma), než když voláte v situaci, kdy dodavatel „nemusí“, protože má za dveřmi pět dalších zájemců.
Vaše vize, naše realizace
Nemusíte v tom být sami. V Mary & Popp’s se postaráme o vše, co dělá event eventem:
Kompletní produkční plán od A do Z.
Kreativní scénář a tematické dekorace.
Zajištění umělců, moderátorů a techniky.
Catering a gastro-management na špičkové úrovni.
Logistiku, abyste na akci mohli být hosty, nikoliv pošťáky.
Chcete začít s plánováním bez stresu? Ozvěte se nám ještě dnes. Nejlepší prosincové zážitky se totiž nekupují v říjnu - ty se rodí v srpnu.
MARY & POPP'S - kompletní organizace firemních akcí, teambuildingů a zážitkových programů po celé ČR i v zahraničí.
Veronika Vydrová
Social media manager
