Firemní Vánoce

Blíží se vánoce nejrušnější období v roce, vánoční cukroví, dárky, přeplněné obchodní domy a každoroční stres a do toho máte povinnost zorganizovat vánoční večírek pro své kolegy a nevíte si rady? Bojíte se přebytečného stresu a nátlaku okolí? Máme tu pro Vás pár bodů jak uspořádat vánoční večírek dle nás.

  1. Datum akce
    Zjistit vhodné datum pro uspořádání večírku je náročné. Spousta lidí má plné kalendáře na vánoce již v létě. Obejděte své kolegy, rozešlete email nebo vytvořte online dotazník, kdy je nejvhodnější čas pro vánoční večírek, zjistíte tím nejen termín, ale i to co by se jim líbilo nebo na co mají chuť na večírku. Většinou se nedá zavděčit všem ve výběru data, ale velké většině ano.
  2. Rozpočet akce
    Finanční rozpočet je nejméně atraktivní část, bez které se to bohužel neobejde. Rozpočet má na celkovou událost velký vliv. Musíte si ujasnit priority místo, počet kolegů, občerstvení, zábavu, výzdobu, hudbu a další. Pokud máte omezený rozpočet, je lepší dát přednost například lepšímu občerstvení a vynechat méně důležité aktivity jako je například vystoupení. Přece jen o zábavu se můžeme postarat kdokoliv z kolegů nebo známých.
  3. Počet osob
    Pozvat všechny kolegy nebo jen určitou skupinu? To už je jen na Vás. Ve větší firmě můžete uspořádat večírek pro zaměstnance určitého oddělení, manažerů. Pro další zaměstnance ve firmě uspořádejte například zaměstnanecké dny, kam mohou vzít i rodinné příslušníky. V menší firmě pozvěte všechny, pokud to dovolí finanční rozpočet.
  4. Místo akce
    Zarezervování místa je potřeba již brzy dopředu, místa jsou ve většině případů zabrána. Některé firmy mají rezervaci již rok dopředu. Zvolte si místo vyhovující vaším představám.

    Několik typů podle čeho se rozhodnout:

    - Finanční rozpočet
    - Minimální a maximální kapacita prostor
    - Dopravní dostupnost (MHD, parkovací místa před objektem)
    - Servis (příprava akce, obsluha, catering, úklid po akci)
    - Vybavení (pódium, nábytek, audio či video technika, vánoční výzdoba)
    - Ubytování v blízkosti (v případě že se večírek potáhne dlouho do rána)
    - Další poplatky

  5. Téma
    - Atmosférou a srdcem celého večírku je téma. Mělo by být poznatelné z každého malého detailu (hudba, jídlo, kostýmy, výzdoba)
    -  Oblíbená témata: The Great Gatsby, Retro 80. /90. léta, Black & White, Casino Royal,  Hippies, Inspirované filmy, Divoký západ, Hollywood, Comics…
  6. Catering
    - Další z klíčových podmětů akce. Občerstvení do tématu a chuti. Udělejte menší průzkum pomocí papírových/online dotazníků.    - Jakou formou proběhne občerstvení? Při větší akci doporučujeme raut ba naopak při menší akci tradiční večeři. Pokud si stanovíte večeři na určitou hodinu, počítejte i s menším zdržením (v kuchyni budou mít určitě napilno). Avšak pokud si vyberete užší výběr menu dopředu, tak to bude praktičtější, rychlejší (výběr 2-3 jídel).
    - Nachystejte na stůl něco menšího k zobání, které budou doplňovat hostesky či personál.
    - Nevíte si rady s jídlem? Zkuste říct téma večírku šéfkuchaři a poraďte se s ním. Můžete být mile překvapeni.
    - V neposlední řadě myslete na to, že někdo z kolegů může být vegetarián či mít na něco alergii. Zahrňte tento bod do dotazníku.
  7. Nápoje
    Pitný režim jak alkoholický tak nealkoholický je potřeba dodržovat! Rozhodněte se, zda bude konzumace placená firmou nebo každý zvlášť za sebe (dle rozpočtu). Při vysokém rozpočtu doporučujeme neomezenou konzumaci vybraných nápojů, jako jsou vína, pivo, určité lihoviny, džusy a limonády. Při menším rozpočtu zvolte třeba welcome drink v podobě šampaňského a další nápoje dle chuti za poplatek.
  8. Zábava
    Zabavte své kolegy a přátelé. Zábavu můžete zvolit libovolnou nebo do tématu akce.
    Pár nápadů:
    - Vzdělávací zábavné hry: Bingo, Riskuj, Kolotoč, Máme rádi Česko, Aktivity, Party Alias..
    - Show – barmanská, kouzelnická, žonglérská, umělecká, zábavná, taneční,…
    - Akční hry: Rodeo býk, Paintball, Xbox, virtuální realita, opilé brýle,…
  9. Hudba
    Hudba vytváří dobrou náladu návštěvníků, a proto by neměla chybět na žádném večírku. Vybrat si můžete mezi živou kapelou nebo DJ. Nebo zvolte kapelu i DJ, do jedné části dosaďte živou hudbu a k večerním hodinám vyměňte kapelu za DJ. Sestavte společný play list, který bude dle vašeho přání. Nezapomeňte na místo pro taneční parket!
  10. Další detaily

    Výzdoba
    Zvolte výzdobu do daného tématu vánoční, The Great Gatsby, Retro 80.90. léta, Black & White, Casino Royal,  Hippies, Inspirované filmy, Divoký západ,…
  • Objednejte květiny, balónky, papírové dekorace a další…

    Fotokoutek
  • Tištěná vzpomínka přímo z akce. Fotokoutek s rekvizity a obsluhou.

    Fotograf, kameraman
  • Objednejte si fotografa či kameramana nebo oboje a vytvořte si vzpomínku na báječný večírek.

    Svoz
  • Zařiďte dopravu do a z akce, hodně lidí tuto službu ocení.

Na závěr pozvánky

Teď už jen chybí hosté. Vytvořte pozvánku!

Nezapomeňte v pozvánce:

  • Datum a čas
  • Místo
  • Doprava (svoz, MHD, parkování)
  • Téma
  • Dress code (společenský oděv, kostým)
  • Občerstvení (raut/menu)
  • Doprovodný program (na co se můžete těšit)
  • Kontaktní údaje
  • Potvrzení účasti (uvést datum)

Je obtížné uspořádat perfektní vánoční večírek, v předvánoční čas až pro 1000 osob. Ušetřete si volný čas a finanční prostředky. Objednejte si naší pomoc. Jsme produkční a eventová agentura, která realizuje společenské, firemní, sportovní, kulturní a dětské akce. Stačí říct vaše představy, rozpočet a my se o vše postaráme.

Autor:  Dominika Pachlová

Spolupracovali jsme s